Zo starten we samen
Geen ingewikkeld traject. Geen verplichtingen vooraf. Gewoon een helder proces dat begint met een goed gesprek.
In drie stappen naar
Tijdens ons kennismakingsgesprek van maximaal 30 minuten, verkennen we alle mogelijke opties. Wat zou je anders willen? Waar wil je naartoe? Op basis van jouw input selecteren we samen het pakket dat het beste bij jou past.
Na ons eerste gesprek stuur ik je een samenvatting en een voorstel. Vervolgens plannen we een gesprek in om duidelijke afspraken te maken over communicatie, beschikbaarheid, het gebruik van online hulpmiddelen en de manier waarop we informatie delen. Zodat we vanaf de start op dezelfde lijn zitten.
Zodra er akkoord is op het voorstel, gaan we samen van start.
We stemmen de planning, prioriteiten en eventuele deadlines met elkaar af, zodat er rust en overzicht ontstaat in de dagelijkse werkzaamheden.
Jij weet waar de focus ligt, terwijl ik achter de schermen meebeweeg en waar nodig ondersteun.
Heldere communicatie en korte lijnen vormen de basis voor een samenwerking met rust, overzicht en ruimte om mee te bewegen.
Kies een moment dat jou uitkomt, dan gaan we samen verkennen of en hoe ik je kan ondersteunen. Je hoeft hiervoor geen voorbereiding te treffen. En als je al weet waarmee je ondersteund wilt worden, bespreken we dat natuurlijk samen tijdens het gesprek.
Dat kan ook. Vertel me kort waar je tegenaan loopt en ik reageer binnen 48 uur.
FAQ
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan vrijblijvend contact met me op.
Een virtueel assistent, ook wel VA genoemd, is een zelfstandige professional die je op afstand ondersteunt bij taken als administratie, planning, facturatie en communicatie. Wat is het verschil met een vaste medewerker? Je betaalt alleen voor de uren die je nodig hebt, zonder werkgeverslasten of langdurige contracten.
Dat hangt af van wat jij nodig hebt. Bij Monique’s VA-Huis ondersteun ik je onder andere met mailbox- en agendabeheer, administratieve en financiële taken, debiteurenbeheer, klantcommunicatie en het aanbrengen van structuur in je processen. Bekijk mijn diensten voor het volledige overzicht.
In de praktijk zit er veel overlap tussen een virtueel assistent en een secretaresse. Een secretaresse werkt vaak op locatie en binnen vaste contracturen per week of per dag.
Een virtueel assistent biedt daarin juist meer flexibiliteit. De ondersteuning kan worden afgestemd op wat er op dat moment nodig is binnen een onderneming, of dat nu een paar uur per week is of bijvoorbeeld één uur per dag.
Daarnaast kijk ik als virtueel assistent niet alleen mee bij de uitvoering van werkzaamheden, maar ook naar rust, overzicht en structuur binnen de dagelijkse processen.
Absoluut. Dat is zelfs een van de meest voorkomende redenen waarom ondernemers bij mij aankloppen. Of het nu gaat om een berg onverwerkte facturen, een overvolle inbox of een administratie die al maanden blijft liggen. We brengen het samen op orde en zorgen ervoor dat het daarna ook op orde blijft.
Ja. Met de flexibele urenbundel zet je mijn tijd in wanneer het nodig is. Bij drukte, bij ziekte, bij een lancering of een inhaalslag. Geen vaste samenwerking vereist. Bekijk mijn pakketten voor de opties.
In principe werk ik vanuit huis, tenzij er behoefte is om soms op locatie aanwezig te zijn. Je hoeft geen kantoorplek of apparatuur te regelen. We communiceren digitaal en houden korte lijnen via e-mail, WhatsApp of videocall.
Ja, ook dat kan zeker. In overleg kan dat worden opgestuurd.
Ja. Agendabeheer en planning zijn een van mijn kerndiensten. Ik plan je afspraken, verstuur herinneringen en zorg dat je agenda klopt, zodat jij je niet meer druk hoeft te maken over dubbele boekingen of vergeten afspraken.
Dat verschilt per ondernemer. Sommige klanten starten met 2 uur per week, anderen met 10 uur. In ons kennismakingsgesprek kijken we samen naar wat logisch is. Je zit nergens aan vast; we kunnen altijd op- of afschalen.
Mijn tarieven hangen af van de vorm van samenwerking en het aantal uren. Op mijn pakketten en tarieven pagina vind je een helder overzicht. Tijdens een kennismakingsgesprek kan ik een indicatie geven, wat bij jouw vraag past.
Dan is dat helemaal oké. Het kennismakingsgesprek is er niet voor niets.
En ook na de start blijft het belangrijk dat de samenwerking goed voelt voor ons allebei. Wanneer daarin iets verandert, kijken we daar samen eerlijk naar.
Ik werk het liefst vanuit vertrouwen, verbinding en wederzijdse keuze, niet vanuit het gevoel ergens aan vast te zitten.
